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Las Veinticuatro Notas Características de la UINL
Las principales notas características de la Unión, son las veinticuatro siguientes:

1.- SU DENOMINACIÓN: Su nombre oficial actual es: “Unión Internacional del Notariado”. Es de aclararse que desde su fundación formal en Madrid, España, en 1950, la Unión acompañó siempre a su denominación el adjetivo “Latino”, para señalar el sistema jurídico a que pertenecían la totalidad de sus miembros, sin embargo, después de mucha polémica sobre el alcance del término, ante la solicitud expresa de varios Notariados de recién ingreso a la Unión, especialmente, de Europa del Este, del Magreb y de Asia, así como también de los Notariados candidatos para ingresar a la Unión, la Asamblea de Notariados
  Unión Internacional del Notariado (UINL)

Miembros celebrada en Roma, Italia, el 8 de noviembre de 2005, decidió que se suprimiera el adjetivo “Latino” en su denominación, a fin de evitar confusiones, dado el significado equívoco del vocablo, que no siempre era bien comprendido en su estricto alcance histórico-jurídico. Esta decisión, fue confirmada en los nuevos Estatutos de Madrid del año 2007;

2.- SE DECIDIÓ MANTENER EL ACRÓNIMO: “UINL”, como una memoria perenne de su denominación original: “Unión Internacional del Notariado Latino” y su permanente exigencia de contar con los principios o características de los Notariados de tipo latino;

3.- SU NATURALEZA JURÍDICA: Es un organismo gremial internacional de carácter no gubernamental integrado por las diversas organizaciones notariales nacionales que siguen en el mundo, en lo fundamental, los 19 postulados del Sistema de Notariado Tipo Latino;

4.- SU MARCO NORMATIVO: La UINL tiene dos cuerpos normativos:
4.1.- LOS ESTATUTOS.- Aprobados por la Asamblea de Notariados Miembros reunida en Madrid, España, el 2 de octubre de 2007. Estos Estatutos contienen los principios rectores de la Unión. Los Estatutos de origen, fueron aprobados bajo forma de «Carta» en octubre de 1948, y, fueron adoptados oficialmente el 21 de octubre de 1950 con ocasión del II Congreso Internacional del Notariado Latino, celebrado en Madrid, España, y que han sido modificados en varias ocasiones; y,
4.2.- El REGLAMENTO GENERAL.- Aprobado igualmente en Madrid, España, el 2 de octubre de 2007 y reformado en Quebec, Canadá, el 8 de noviembre de 2008 y en Paris, Francia, el 13 de noviembre de 2009, que contiene la normatividad reglamentaria de los Estatutos.

5.- EL EMBLEMA: El emblema de la UINL tiene forma oval y contiene:
- La denominación: <<Unión Internacional del Notariado>>;
- El águila latina, el protocolo y la pluma de ganso, símbolos del notariado de tipo latino;
- El lema en latín es: <<LEX EST QUODCUMQUE NOTAMUS>> que se traduce al español: “LO QUE ESCRIBIMOS ES LA LEY”

6.- LA SEDE LEGAL: La Unión desde 1948, tiene su sede legal en Buenos Aires, Argentina, bajo el auspicio del Colegio de la Ciudad de Buenos Aires, siendo su sede en: Callao 1542 CABA. La ONPI, es su única oficina de Prensa y publicaciones y su creación fue el primer acto del Primer Congreso Internacional.

7.- SEDE ADMINISTRATIVA: La Unión tiene su oficina administrativa en Roma, Italia, bajo el apoyo del Notariado Italiano. Su directora General, es la doctora Elena Bevilacqua, auxiliada por un equipo de eficientes asistentes y un experto jurídico;

8.- EL DÍA MUNDIAL DEL NOTARIADO: El 2 de octubre de cada año, los miembros de la Unión están invitados a celebrar “el día del Notariado”, en conmemoración de la fecha de celebración del I Congreso Internacional del Notariado Latino en 1948, en Buenos Aires, Argentina, mediante manifestaciones que destaquen la importancia de la colaboración internacional y contribuyan a la promoción de las instituciones y principios del Notariado Latino. Según me recuerda mi amigo expresidente de La Unión, Francisco Arias González, el día Mundial del Notariado, dos de octubre de cada año, existe gracias a la propuesta que hiciera en su día, la Delegación mexicana al Primer Congreso de Buenos Aires en 1948. En las memorias que publicó Jorge Bollini reseña puntualmente todos los pormenores de la iniciativa de la Delegación mexicana, debida a la genialidad del notario de la Ciudad de México Cipriano Ruiz, quien la noche anterior al día de la asamblea de clausura, se la pasó en vela redactando esta propuesta, que al fin fue aprobada por unanimidad con una ovación de todos los asistentes puestos de pie.

9.- LOS IDIOMAS USUALES: La UINL no tiene idioma oficial. Los idiomas usuales, serán en orden alfabético: el alemán, español, francés, inglés e italiano. El uso de los diversos idiomas en los eventos internacionales, los decidirá en cada caso, el Consejo de Dirección;

10.- LOS NOTARIADOS MIEMBROS: Son miembros de la Unión, los Notariados Nacionales aceptados por la Asamblea, los cuales, estarán representados por el dirigente del organismo notarial nacional correspondiente;

11.- RELACIONES PRIVILEGIADAS: La Unión Internacional del Notariado establece relaciones privilegiadas con los juristas profesionales que ejercen funciones "notariales" en distintos países o Estados federados, o incluso con el organismo que los representa, de estos, algunos han solicitado ya su adhesión a la Unión: “The Notaries Society of England and Wales”, “The Law Society of Scotland”, “The Law Society of Ireland”, “The Faculty of Notaries Public in Ireland”, y las organizaciones nacionales de Australia, Kazajstán, Ucrania, Alabama, Bielorrusia, Camboya, Columbia Británica, Florida, Illinois, Indiana, Irán, Kirguizistán, Laos, Madagascar, Nueva Zelanda, Filipinas, Serbia, Seychelles, Texas, Tailandia y Vietnam. Igualmente, la Unión tiene relaciones privilegiadas con organizaciones internacionales de diferentes juristas, tales como: la Unión Internacional de Magistrados, la Unión Internacional de Abogados, etc.;

12.- LOS OBSERVADORES ANTE LA UINL: Esta calidad, la tienen por decisión del Consejo de Dirección, las organizaciones notariales o similares, que sin tener aún una estructura notarial, desean acercarse a los principales eventos de la Unión para observar. Un caso de observador ante la UINL autorizado por el Consejo de Dirección ante la Comisión de Asuntos Americanos, es la “National Association of Civil Notaries” (NACLN), con sede en Florida, USA, que agrupa a abogados norteamericanos interesados en conocer las actividades y naturaleza de la Unión;

13.- LOS ADHERENTES INDIVIDUALES: Son los notarios individuales o los cuerpos notariales o profesionales afines a la Unión, que desean recibir la información institucional del organismo y asistir a los principales eventos académicos del Notariado Latino, que realiza la UINL en todo el mundo durante cada año;

14.- LOS ÓRGANOS: Según sus Estatutos Generales, la Unión tiene los siguientes cinco órganos, es decir, las partes fundamentales del organismo con una función propia: 1.- La Asamblea de Notariados Miembros; 2.- El Presidente de la Unión; 3.- El Consejo de Dirección; 4.- El Consejo General; y, 5.- El Consejo de Vigilancia Financiera;

15.- LOS ORGANISMOS ASOCIADOS: Son las fundaciones o asociaciones de carácter científico al servicio del Notariado, a quienes el Consejo de Dirección concede esa calidad por sus merecimientos;

16.- LOS DIRECTIVOS: Son los principales ocho dirigentes de la Unión, es decir, el Presidente, los cinco Vicepresidentes, uno por cada área geográfica: América del Norte Centroamérica y el Caribe, América del Sur, Europa, África y Asia, el Tesorero y el Secretario;

17.- LAS COMISIONES CONTINENTALES: Son los cuatro equipos de notarios de un Continente, que atienden el correcto desarrollo de los Notariados de ese continente determinado, es decir: 1.- La Comisión de Asuntos Americanos (CAA); 2.- La Comisión de Asuntos Europeos (CAE); 3.- La Comisión de Asuntos Africanos (CAAf); y, 4).- La Comisión de Asuntos Asiáticos (CAAs);

18.- COMISIONES INTERCONTINENTALES: Son los seis equipos de notarios de todo el mundo que atienden el logro de un cometido y materia específica. De ellos, son tres institucionales: 1.- La Comisión de Cooperación Notarial Internacional (CCNI). 2.- La Comisión Consultiva (CC); y, 3.- La Comisión de Seguridad Social Notarial (CSSN); y, tres, son facultativos: 4.- La Comisión de Temas y Congresos (CTC); 5.- La Comisión de Derechos Humanos (CDH), y, 6.- La Comisión de Deontología Notarial (CDN);

19.- LOS GRUPOS DE TRABAJO: Son los tres equipos de notarios, a quienes el Consejo de Dirección o La Asamblea de Notariados Miembros les encomiendan una tarea específica de carácter transitorio. Los Grupos de Trabajo en esta legislatura son los tres siguientes: 1.- El Grupo de Trabajo de Titulación; 2.- El Grupo de Trabajo “Participación con los organismos internacionales; y, 3.- El Grupo de Trabajo “Red notarial y escrituras notariales”;

20.- UN COMITÉ “SUI GENERIS” PARA LA REFLEXIÓN ESTRATÉGICA: Este Comité, es de naturaleza “sui generis”, porque ni es una Comisión ni es un Grupo de Trabajo y está integrado por notarios dirigentes con amplia experiencia. Este Comité tiene la función de dar orientación y proponer logística general a la Unión;

21.- EL CONSEJO DE LA ORDEN DEL MÉRITO: Este Consejo, fue creado por el entonces Consejo Permanente de la Unión, en Estrasburgo, Francia, el 24 de Noviembre de 1992, y está integrado por un grupo de notarios de probada y experimentada vida internacional, para reconocer y recompensar el mérito profesional de los notarios distinguidos por su entrega y dedicación a las causas del Notariado Internacional en la Unión;

22.- LAS INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS: Son las siguientes tres oficinas que llevan la administración y apoyo logístico y de comunicación de la Unión: 1.- la Secretaría Administrativa de Roma (SA), que lleva toda la administración general de la Unión, en particular, las convocatorias, desarrollo y archivo de los eventos celebrados durante el año; 2.- La Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional de Buenos Aires (ONPI), que es la oficina de difusión de la Unión, recopila, analiza, elabora, edita e informa temas de interés internacional; y, 3.- La Tesorería, que es la oficina encargada de administrar los ingresos y egresos de la Unión, llevar la contabilidad y formular los presupuestos anuales para cada uno de los eventos celebrados por la Unión;

23.- LOS REPRESENTANTES DE LA UINL ANTE LAS ORGANIZACIONES INTERNACIONALES: El Presidente de la Unión acreditará representantes de la UINL, para participar en las reuniones y actividades de las Organizaciones Internacionales que decida el Presidente. Habrá un Comité de coordinación de representantes, que controlará sus actividades y fijará las líneas de conducta respectiva;

24.- LA RED MUNDIAL DEL NOTARIADO: La Unión cuenta actualmente con un circuito mundial que conecta vía informática en tiempo real, a los 81 Notariados miembros. Se trata de una Red permanente notarial que actúa con el apoyo y a través de la Secretaría Administrativa de Roma bajo el control del Presidente.

* El material fotográfico de este apartado es propiedad de la Unión Internacional del Notariado (UINL) www.uinl.org
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